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放手吧,“保姆型”管理者
摘要:主管即教练,那么主管辅导过程中的重点是什么?
2023-03-18 1008

对于主管即教练(Coach),在近年来是挺火的话题,我们的辅导课程,也是在所有课程中营业额第一名的课程,几乎每一家合作的客户一定会上辅导这门课。由此可见,辅导(Coaching)能力的确是胜任领导角色的重要能力。今天,我们就来划一下辅导的技能重点。

1 辅导的心态

辅导(Coaching)这个词,并不是中国文化中的用词,我们的文化熟悉的是“教导(Teaching)”,而不是“辅导(Coaching)”。“教导”,是单向的传递你有的知识技能给到他人;“辅导”,则是藉由你的引导,他人意识到问题并思考解决问题的方法。但并不是说“辅导”一定比“教导”好,“辅导”及“教导”各有其适用场景:

截屏2023-03-18 15.02.27.png

很多领导者在辅导员工时,会觉得很挫折,心里想的是:

· 我都跟你说过那么多遍,你为什么都不听啊?

· 就已经跟你讲过要这样处理,为什么不照做啊?

· 我吃的盐比你吃的米还多,听我的事情很快就解决啦!

的确,你之所以能成为领导,是因为你解决问题的能力比较强。只是成为领导后,你得通过他人完成任务达成目标。而他人势必有自己的想法和意见,你的那套他们不一定买单。要成为一个好的教练,你需要引导他人意识到问题并找到解决问题的方法及行动,而要做到引导他人,首先,你得改变固有的心态和思维。

2 发问的力量

除了心态和思维,还得有一定的“发问”技巧,通过“发问”来引导他人思考。我教授过很多课,很多领导说:老师,我有发问,但发问没有用啦!我想问你们,到底是发问没有用,还是你不会发问,所以你说它没有用?

一个领导会问问题,有很多好处:

1、激发员工思考,进而培养员工独立思考的能力;

2、增进员工的参与感进而增进他对解决问题的主人翁意识;

3、激发大家讨论出更好的解决问题的方法。

但是我观察到太多的领导,说教很溜,一但要他发问,就结巴,很不熟稔。其中最大的问题,就是:问题无法起到“引导他人思考”的目的。因为他们的问题多半是封闭式的,不明确的,或是没有逻辑的。所以,好的问题有三个要件:开放,明确,有逻辑。

先来谈谈开放,所谓的开放式问题,就是没有黑白对错答案的问题,也就是5W1H——Why, What, Which, When, Where, How。两者对比如下:

640.png

即便是开放式问题,很多主管的问题不够明确,不够有逻辑(比如上述表格最后一列的示范)。那么,什么是有逻辑的问题?就是要依循着问题解决的步骤来发问,这样才能达到引发对方思考的目的。演示如下:

640.jpeg

虽然我在这里跟各位分享的是发问的技巧,但是在辅导的过程中,不是让领导什么都不说,诀窍是:“先问,再说”。因为你问了,员工才会思考,他回答之后,你再把自己的建议及理由作为补充提出。这样的好处是,员工不但能藉由你的问题启动思考,并且有十足的参与感进而增进解决问题的主人翁意识。各位领导,你要记得,当你一直在做下属应该做的事,你自己就没有机会再上一个台阶。而独立思考,正是下属应该做的事。唯有他们能独立思考,你才能有时间着眼更长远的事。

3 外行如何领导内行

然而,每个人都有不同的个性,辅导也绝对没有“一招鲜吃遍天”的方法。如今,95后、甚至00后纷纷进入职场,他们的个性相对更加鲜明,更需要你因材施教。而除了个性,很多领导者在辅导时的另一个困境是,专业知识不及员工要怎么辅导?

“外行领导内行”,这不是什么新鲜事。马云在创建阿里巴巴时也只有英语教师的经验而已,他并没有对代码等计算机知识有任何概念。你要明白的是,管理能力和业务能力是两码事。

首先,员工能力强是好事,但能力强也许会导致偏执。一般来说,当你意识到他需要辅导的时候,肯定是出现了问题,这时候,不要纠结于细节的技术性的讨论,而是要清楚辅导的目的,这样你就可以善用发问的力量,帮助他梳理问题出现的原因,员工可能自己就会给出答案。身为领导,真正的重点在于理解你的员工,而最高境界就是成为变色龙,依照不同的人,做出相对应的调整,才能达到最佳的效果。

· 当业务骨干初任管理岗位,他是否具备辅导下属,带领团队的能力?

· 管理者知道何时应该向员工提供辅导,以帮助他提高工作绩效吗?

· 管理者能否跟进绩效不良的员工,设定衡量绩效的方法与时间表?


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